Pelaksanaan Audit Mutu Internal Hari Pertama di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

lpmiainutuban -  Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) melaksanakan audit mutu internal pada hari pertama, yang berlangsung lancar dan penuh antusiasme. Audit ini merupakan bagian dari upaya lembaga untuk memastikan bahwa standar mutu yang telah ditetapkan oleh lembaga tetap terjaga, serta sebagai persiapan menghadapi audit eksternal yang akan datang.

Audit mutu internal ini dilakukan oleh tim auditor yang terdiri dari para ahli yang berkompeten di bidangnya (Lead Auditor Nur Hidayatul Istiqomah, S.E., M.M.,  Yudi Arianto, S.Sy., M.H.I.). Fokus utama audit ini adalah untuk menilai kinerja dan efektivitas sistem manajemen mutu di LPPM, serta untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan. Sebagai auditee utama, LPPM mendapatkan perhatian khusus dalam hal implementasi dan keberlanjutan program-program penelitian serta pengabdian kepada masyarakat.

Pada hari pertama audit, proses yang dilalui mulai pukul 10:00 WIB sampai dengan 16:00 WIB meliputi tinjauan dokumen, wawancara dengan pihak terkait, serta observasi langsung terhadap pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian yang sedang berjalan. Auditor juga menyoroti pentingnya pemantauan terhadap hasil kegiatan, baik dalam hal output penelitian maupun dampak pengabdian kepada masyarakat.

Hari kedua audit berlangsung mulai 09:00 WIB sampai dengan 13:00 WIB pembacaan temuan dan permintaan tindakan koreksi. temuan dan capaian tersebut dibacakan oleh Lead Auditor dari 56 Indikator pertanyaan yang disampaikan oleh auditor saat audit mutu hari pertama. Kegiatan konfirmasi dan diskusi temuan berjalan dengan lancar dan auditee sepakat untuk melakukan pelengkapan dokumen sebagai mana saran auditor.

Ketua LPPM, Nurul Hakim, S.Th.I, M.Hum., menyampaikan apresiasi kepada tim auditor atas kerja keras dan ketelitian mereka dalam proses audit ini. "Audit mutu internal ini sangat penting bagi kami untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan dan program yang kami jalankan. Kami menyambut baik setiap masukan yang diberikan oleh tim auditor untuk perbaikan di masa depan," ujarnya.

Audit ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi aktual dari sistem manajemen mutu di LPPM, sehingga langkah-langkah strategis dapat diambil untuk memastikan bahwa lembaga ini terus berkembang dan berkontribusi secara maksimal dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Pelaksanaan audit mutu internal akan berlangsung selama beberapa hari ke depan, dan hasil temuan dari audit ini akan menjadi dasar untuk penyusunan rencana tindakan perbaikan yang berkelanjutan. LPPM berkomitmen untuk menjadikan audit ini sebagai momentum untuk meningkatkan mutu dan memastikan keberlanjutan dari semua program yang ada. (*rr)